WMS для 3PL-складу і фулфілменту
3PL-склад (third-party logistics) зберігає й обробляє товар інших компаній. Фулфілмент — те саме для інтернет-магазинів: прийняти товар, зберігати, зібрати замовлення, запакувати, передати в доставку. Для таких складів звичайного обліку замало: товар кількох власників лежить поруч, кожен має свої вимоги, а кожну операцію треба виставити в рахунок.
Що потрібно від WMS для 3PL
- Кілька власників товару (депозиторів) — залишки, довідники, звіти окремо по кожному клієнту.
- Тарифи й білінг — зберігання (палето-місце, комірка, об'єм), приймання, відбір, пакування, додаткові послуги. Розрахунок за фактичними операціями, а не вручну в Excel.
- Різні правила для різних клієнтів — FEFO для одних, серії для інших, свої етикетки й документи.
- Швидке підключення нового клієнта — довідники, обмін замовленнями, звітність.
- Звіти для клієнтів — залишки, рух, виконані замовлення.
- Інтеграція зі службами доставки — для фулфілменту критично.
Де 3PL-склад втрачає гроші без WMS
- Послуги не потрапляють у рахунок. Додаткове пакування, перемаркування чи термінове відвантаження зробили, але забули врахувати.
- Товар клієнтів плутається. Схожі артикули різних власників лежать поруч, і без сканування легко відвантажити не той.
- Звіти клієнтам готують вручну — і щоразу звіряють, чи збігаються цифри.
- Новий клієнт — це тижні налаштувань у таблицях і окремі правила, які тримаються в голові працівників.
- Піки замовлень (розпродажі, свята) перевантажують склад, бо роботу не розподілено завданнями.
Фулфілмент і Нова пошта
Більшість замовлень інтернет-магазинів в Україні їде Новою поштою. PRIMUS WMS має інтеграцію з Новою поштою: підготовка даних відправлення, створення ЕН, друк маркування й отримання статусів — без перенесення даних між вкладками.
Як PRIMUS WMS працює для 3PL
- облік товару до комірки й вантажної одиниці для кожного власника;
- налаштовувані тарифи на складські послуги й білінг за фактичними операціями;
- різні способи відбору: по замовленню, Pick-By-Line, Pick-By-Stock — під великі й дрібні замовлення (комплектація замовлень);
- адресне зберігання і контроль скануванням на ТЗД;
- конструктор звітів;
- REST API для обміну з системами клієнтів (інтеграції).
Як підключити нового клієнта
- Погодити правила: зберігання, відбір, маркування, документи.
- Завантажити довідник товарів і штрихкоди.
- Налаштувати обмін замовленнями — через REST API або інший погоджений спосіб.
- Задати тарифи на послуги цього клієнта.
- Прийняти товар на склад і почати роботу.
Як впроваджуємо
Починаємо з того, як склад працює зараз: скільки клієнтів, які послуги, як рахуються, де найбільше ручної роботи. За потреби — аудит складу. Далі налаштування й запуск у форматі SaaS чи проєкту (формати запуску).
Питання і відповіді
Що таке 3PL-склад?
Склад логістичного оператора, який надає послуги зберігання й обробки товару іншим компаніям.
Чим WMS для 3PL відрізняється від звичайної?
Підтримкою кількох власників товару, окремих правил для кожного й білінгом — розрахунком вартості складських послуг за виконаними операціями.
Чи підходить PRIMUS WMS для фулфілменту інтернет-магазинів?
Так: швидкий відбір дрібних замовлень, пакування, інтеграція з Новою поштою, облік послуг кожного магазину.
Чи бачать клієнти 3PL свої залишки?
Звіти по залишках, руху й замовленнях формуються окремо для кожного власника товару; формат передачі клієнтам погоджуємо в проєкті.