Інвентаризація складу: як рахувати без зупинки роботи
Класична інвентаризація — склад закривається на день-два, усі рахують, потім тиждень з'ясовують розбіжності. На складі з адресним зберіганням і WMS це можна робити інакше: часто, частинами й без зупинки відвантажень.
Види інвентаризації складу
- Повна — перерахунок усього складу. Потрібна за вимогами обліку, зазвичай раз на рік.
- Часткова (циклічна) — щодня перераховують невелику частину комірок. За місяць-квартал перевірено весь склад.
- Вибіркова — перерахунок конкретних товарів чи адрес, де є підозра на помилку.
- Подієва — комірку перераховують, коли вона спорожніла або при відборі виявилась нестача.
Чому залишки не збігаються з фактом
- товар поклали не в ту комірку;
- пересорт при прийманні — схожі артикули, кольори, розміри;
- документи вводять із запізненням, після фізичного руху;
- відбір «з найближчої» комірки, а не з тієї, що в документі;
- неврахований брак, повернення, пересортування;
- різні одиниці виміру (штука / упаковка / короб);
- помилки при ручному введенні кількості;
- операції «в обхід» системи — терміново, «потім проведемо».
Більшість цих причин усуваються підтвердженням кожної операції скануванням. Якщо причини незрозумілі — почніть з аудиту складських процесів.
Інвентаризація в WMS
- завдання на перерахунок формує система — по зонах, товарах або комірках;
- працівник сканує адресу й товар на ТЗД, вводить кількість;
- система порівнює з обліком і показує розбіжності одразу;
- заблокувати для руху можна лише комірки, що перераховуються, — решта складу працює;
- історія операцій допомагає знайти причину розбіжності, а не лише списати її.
Питання і відповіді
Як часто проводити інвентаризацію складу?
Повну — за вимогами обліку (зазвичай раз на рік). Часткову — постійно, за графіком: ходові й дорогі товари частіше, решту рідше.
Чи можна проводити інвентаризацію без зупинки складу?
Так, якщо облік ведеться по комірках. Тоді блокуються лише адреси, що перераховуються.
Як зменшити розбіжності залишків?
Адресне зберігання, підтвердження кожної операції скануванням, облік у момент дії, а не після. Детальніше — адресне зберігання, PRIMUS WMS.