Аудит складських процесів
Знайдемо, що заважає складу працювати краще. Замовлення затримуються, залишки потребують постійних перевірок, а пошук товару нагадує маленьке розслідування? Аудит показує причини цих ситуацій і визначає, що варто змінити в організації роботи.
Аудит складських процесів
Знайдемо, що заважає складу працювати краще
Замовлення затримуються, залишки потребують постійних перевірок, а пошук товару інколи нагадує маленьке розслідування? Аудит допомагає побачити причини цих ситуацій і визначити, що варто змінити в організації роботи.
Аналізуємо склад як послідовність пов’язаних операцій: від приймання товару до його відвантаження. Звертаємо увагу на рух інформації, розподіл відповідальності й дії, які створюють зайву роботу.
Приймання, розміщення, зберігання, переміщення, поповнення, відбір та відвантаження. Перевіряємо, як працівники отримують завдання, де фіксуються результати та на яких етапах виникають розбіжності.
Враховуємо приміщення, асортимент, навантаження й доступні ресурси. Рекомендації мають бути придатними для вашого складу, а не залишатися загальними побажаннями.
Покроковий документ із практичним планом змін:
- Виявлені проблеми та причини їх виникнення.
- Опис рекомендованих процесів і послідовності дій.
- Пріоритети: що зробити спочатку та що запланувати далі.
- Поліпшення, які можна реалізувати без запуску нової системи.
- Задачі автоматизації та підготовчі кроки до впровадження WMS.
До початку роботи погоджуємо задачі, ділянки аналізу й формат підсумкових матеріалів. Це допомагає визначити межі аудиту та очікуваний результат.
Коли потрібен аудит
- залишки в обліку регулярно не збігаються з фактом;
- відвантаження затримуються, хоча людей вистачає;
- помилки при відборі: пересорт, недовкладення, прострочений товар;
- склад зростає, а процеси лишились «як склалося»;
- плануєте впровадження WMS і хочете спершу зрозуміти, що саме автоматизувати.
Що аналізуємо
Склад — це послідовність пов'язаних операцій. Ми розбираємо кожну:
- приймання — як фіксується надходження й розбіжності;
- розміщення та зберігання — хто вирішує, куди покласти товар, чи є адреси комірок;
- переміщення й поповнення — як товар потрапляє в зону відбору;
- відбір і комплектація — маршрути, способи відбору, контроль;
- відвантаження — перевірка, пакування, документи;
- рух інформації — як працівники отримують завдання, де фіксуються результати, де виникають розбіжності.
Враховуємо приміщення, асортимент, навантаження й наявні ресурси, щоб рекомендації були придатні саме для вашого складу.
Що ви отримуєте
Покроковий документ із практичним планом змін:
- виявлені проблеми та причини їх виникнення;
- опис рекомендованих процесів і послідовності дій;
- пріоритети: що зробити спочатку, що — далі;
- поліпшення, які можна реалізувати без нової системи;
- задачі автоматизації й підготовчі кроки до впровадження WMS.
Як починаємо
До початку погоджуємо задачі, ділянки аналізу й формат підсумкових матеріалів — так зрозумілі межі аудиту й очікуваний результат.
Від аудиту до впровадження
Після аудиту — знижка на впровадження PRIMUS WMS з нашою командою. Умови погоджуємо заздалегідь. Якщо склад ще тільки плануєте — вам до логістичного консалтингу.
Питання і відповіді
Що таке аудит складу?
Аналіз усіх складських операцій від приймання до відвантаження, щоб знайти причини помилок і затримок та скласти план змін.
Скільки триває аудит?
Залежить від розміру складу й кількості процесів. Межі й строки погоджуємо до початку роботи.
Чи обов'язково після аудиту впроваджувати WMS?
Ні. Частину рекомендацій можна реалізувати без нової системи — їх ми виділяємо окремо.
Чим аудит відрізняється від консалтингу?
Аудит аналізує, як склад працює зараз. Консалтинг проєктує, як він має працювати в майбутньому.