Інтеграція WMS із Новою поштою
Інтеграція з Новою поштою
Від зібраного замовлення до доставки клієнту
Коли склад підготував замовлення, важливо так само організовано передати його в доставку. Інтеграція PRIMUS WMS із Новою Поштою поєднує складський процес із оформленням відправлення та допомагає зменшити повторне введення даних.
Дані замовлення стають основою для подальшої роботи з доставкою. Команда працює за погодженим сценарієм: перевіряє необхідну інформацію, готує відправлення та зберігає зв’язок між замовленням і його експрес-накладною.
Нехай подорожує посилка, а не її дані між вкладками.
Від складу до доставки
Навіть добре організована комплектація втрачає темп, якщо після неї потрібно вручну переносити ім’я отримувача, телефон, адресу та параметри посилки. Особливо коли замовлень стає більше, а час передачі перевізнику наближається.
Мета інтеграції — зробити оформлення доставки продовженням складської роботи. Узгоджений обмін даними зменшує кількість повторюваних дій і допомагає команді бачити, яке відправлення належить до конкретного замовлення.
Що це дає вашій команді
-
Менше повторного введення.
Використання вже підготовлених даних зменшує потребу переносити ту саму інформацію вручну.
-
Зрозумілий зв’язок із замовленням.
Номер експрес-накладної та замовлення пов’язані в погодженому робочому сценарії.
-
Послідовна підготовка до відвантаження.
Працівники розуміють, на якому етапі оформлюється доставка й які дані потрібно перевірити.
Можливості інтеграції
Склад функцій визначаємо відповідно до ваших процесів і погодженої конфігурації PRIMUS WMS. До сценарію можуть входити такі можливості.
-
Підготовка даних для відправлення
Використання інформації про отримувача, місце доставки та параметри вантажу. Джерела даних і правила перевірки погоджуємо під час підключення.
-
Створення експрес-накладної
Оформлення ЕН на основі підготовлених даних та збереження її номера у зв’язку із замовленням.
-
Друк документів і маркування
Підготовка передбачених інтеграцією друкованих форм для пакування та передачі відправлень. Формати й обладнання узгоджуємо окремо.
-
Отримання статусів відправлення
Відображення інформації, яку повертає перевізник. Склад статусів і періодичність їх оновлення залежать від реалізації обміну.
Як це працює у складському процесі
- Замовлення Замовлення готують до відвантаження. У погодженій точці процесу визначають дані отримувача та параметри посилки.
- Перевірка даних Відповідальний працівник перевіряє необхідну інформацію. Після погодженої дії система надсилає запит на оформлення відправлення.
- ЕН Отриманий номер ЕН пов’язують із замовленням. За наявності відповідної функції готують маркування й друковані документи.
- Передача перевізнику Посилку передають перевізнику. Якщо підключено обмін статусами, команда бачить отримані від Нової пошти оновлення.
Створена ЕН ще не означає, що посилку передано: перевізник отримує її фізично лише на останньому кроці.
Підключення під ваш процес
Починаємо з того, як ви працюєте зараз: звідки надходять замовлення, хто перевіряє дані доставки, де пакують товар і коли оформлюють відправлення. На цій основі погоджуємо обсяг інтеграції, налаштовуємо обмін і перевіряємо робочі сценарії.
Хочете поєднати склад і доставку в одному процесі? Розкажіть, як організоване ваше відвантаження, — визначимо відповідний сценарій підключення.